2024/10/20
令和6年 10月号「年末調整の季節がやってきます…
コラム
経理代行を依頼することによって、何かと煩わしい経理業務をプロに丸投げすることができます。
しかし、経理代行は具体的にどんな時に役に立つか、どこに依頼すればいいのか分からない方が多いのではないでしょうか？
本ページではそのような方々に向けて、経理代行はどんな方におすすめかをご説明いたします。
また、経理代行は主に税理士とサービス会社が提供してる2パターンに分かれます。
それぞれの強みと特徴を知り、どちらを選ぶべきかの参考にしていただければと思います。
以下のような方は経理代行を活用することをおすすめします。
「情報漏洩や不正行為が心配」
「作業スピードが遅く、ミスも多い」
「指導や育成の手間がかかる」
等の理由で、経理を社員に任せきれないでいる経営者様も少なくないです。
その中には社長ご自身で経理を請け負い、本業に支障をきたしてしまう場合もあります。
こういったケースにおいても「経理代行サービス」がおすすめです。
経験豊富なプロが社員に代わって、正確かつスピーディに経理業務を代行します。
「経理代行サービス」を活用することで、新たに担当者を雇う必要がなく、大幅な費用削減に繋がります。また、専門知識を持つスタッフが最新の法令に基づき業務を行うため、財務数値の正確性が増し、コンプライアンス向上にも繋がります。
「経理担当が突然退職してしまった」
「後任が決まらず、採用もできない」
「これまで何度も経理が辞めていて、うんざりしている」
といったお悩みありませんか．．？
求人を出しても、良い人材はすぐに見つからない上に、安易に採用するとトラブルに繋がるケースもあります。
「経理代行サービス」は、このような状況においても有効です。事務員を雇う場合と比較して、経理代行サービスを活用する方が、給与の他、社会保険や交通費・住宅費といった人件費を削減することができます。経理を外注することで、担当者の急な退職リスクを心配する必要がなくなります。慌てて人を採用する前に、経理代行サービスを検討してみてください。
「経理業務が大きな負担となっている」
「入力作業に時間がかかり過ぎている」
「細かい部分まで管理しきれない」
等のお困りごとがある方も経理をアウトソーシングすることをおすすめします。
社内で業務体制を改善しようとしても、長年培った作業習慣を急に変更することは難しいです。
そこで、「経理代行サービス」を利用することによって、効率的な業務体制を外部からスムーズに導入することができます。近年はクラウド会計ソフトを始めとしたデジタルツールの活用によって経理担当者の在宅勤務を実現しているケースもございます。
業務の効率化をして、本業により集中したいとお考えの経営者様は、ぜひご検討ください。
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経理代行サービスを提供している先は大きく分けて、「サービス会社」と「税理士」の２パターンがあります。
提供サービス自体に大きな違いはないものの、依頼する内容によっては使い分けた方が良い場合もあります。
それぞれに依頼するメリットについて解説します。
税理士に依頼する場合は、経理代行会社と異なり税理士の資格を持った人が代行を行ってくれることになります。
税理士に依頼する場合、下記の3点が主なメリットになるでしょう。
税理士に依頼することによって、帳簿を税務的な視点で作成することができます。そのため税務的なリスクを回避した帳簿を作成してくれることになります。
税務のリスクを負いたくない方は税理士に依頼すべきでしょう。
税務に関連する書類作成・税金の申告代行・税務の相談などの業務は、税理士にしかできません。そのため税務関連の仕事も併せて依頼する時は、税理士へ相談することがおすすめです。
会社に税務調査が入る場合には、月々の経理状況を報告しなければなりません。こういった際に税理士に依頼していると、経理内容をしっかり把握した状態で答弁を代行することが可能です。税務調査が入る場合のリスクを減らすのであれば、税理士に依頼する方が有効的です。
経理代行サービス会社に依頼した場合のメリットは大きく３つあります。
サービス会社は経理業務をアウトソーシングするための体制が整っているため、税理士に依頼するよりも低額なケースが多いです。
また、日々の経理にかかるコストを削減することが可能となります。記帳を始めとした時間と労力がかかる作業を減らして、本業により専念することができます。
経理は必要となる専門知識が多く、業務に慣れるまでにはある程度の時間が必要です。
その上、最新の法律を常に把握しておく必要があり、経理の専任者がいない会社の場合は大きな負担となってしまいます。
そのような場合でもサービス会社であればアウトソーシング可能なことは大きなメリットと言えます。
サービス会社が第三者として関わることで、経理業務を自社で行っていた時よりもミスや不正行為を防止することが可能となります。
経理業務は求められる専門性が高いため、業務の属人化・ブラックボックス化に繋がってしまうことも少なくないです。
そこで、経理の専門知識を持つプロが代行することで、作業の正確性が向上すると同時に経理の透明性が増します。
経理代行をよく知った上で依頼を検討しましょう！
一見するとどのようなサービスを提供しているかイメージしづらい経理代行ですが、会社の様々な課題を解決することができます。
提供先もサービス会社や税理士など多いですが、サービス内容や価格は大きく異なります。
経理代行によってどんなお悩みごとを解消したいか、どのような事をして欲しいのかを明確にした上でご依頼いただければと思います。
無料相談実施中！
当社では、こうした「記帳・経理のお悩み」を解決をサポートいたします。
貴社の環境に応じて、必要なサポートを様々ご提案させていただいております。
もちろんご相談内容は守秘義務により厳重に守られますので、ご安心ください。
完全無料！まずはお気軽にご連絡ください！
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